Zum Inhalt springen

Word-Dokumente für ChatGPT und Copilot anonymisieren, ohne Word zu verlassen.

Das Add-in Deckname für Word ersetzt Namen, Adressen und Aktenzeichen im geöffneten Dokument durch Platzhalter, ohne die Formatierung anzufassen. Kommt die Antwort der KI zurück, setzt es die Originalwerte wieder ein.

14 Tage kostenlos testen Voraussetzungen und Installation

Für Windows, Mac und Word im Web. In jedem Tarif und in der Testphase enthalten.

So pseudonymisieren Sie ein Word-Dokument in vier Schritten

Die Bilder zeigen den echten Seitenbereich des Add-ins. Die Daten im Beispiel sind erfunden.

  1. Seitenbereich von Deckname in Word mit den Kategorien, die ersetzt werden, und dem Knopf Analysieren

    1

    Analysieren

    Öffnen Sie Deckname im Menüband unter „Start“ und lassen Sie das Dokument analysieren. Das Add-in liest Haupttext, Kopf- und Fußzeilen und in neueren Word-Versionen auch Fuß- und Endnoten.

  2. Gefundene Angaben nach Kategorie, jede mit Häkchen und künftigem Platzhalter

    2

    Prüfen

    Die Funde stehen gruppiert nach Kategorie im Seitenbereich. Sie nehmen einzelne Werte heraus oder markieren eine Textstelle selbst als vertraulich.

  3. Hinweis nach dem Ersetzen, dass das Dokument jetzt Platzhalter enthält

    3

    Ersetzen

    Deckname ersetzt genau die geprüften Stellen im Dokument durch Platzhalter wie [PERSON_1]. Absätze, Tabellen und Formatierung bleiben unverändert. „Rückgängig“ in Word funktioniert wie gewohnt.

  4. KI-Antwort mit Platzhaltern, darunter dieselbe Antwort mit den Originalwerten

    4

    Wiederherstellen

    Fügen Sie die Antwort von ChatGPT, Copilot oder Claude in den Seitenbereich ein. Deckname setzt darin die Originalwerte ein. Alternativ holen Sie mit einem Klick alle Originalwerte ins Dokument zurück.

Ihre Datei bleibt in Word

Alle Zusagen zum Datenschutz

Nur der Text des Dokuments verlässt Word und wird zur Erkennung an die Server von Deckname in Deutschland gesendet. Die Datei selbst und ihr Layout verlassen Word nicht. Der Dokumentname wird zum Namen der Sitzung.

Gespeichert werden nur der Sitzungsname, die Metadaten und die verschlüsselte Zuordnung, nie der Text.

Microsoft erhält über Deckname keinen Dokumenttext. In Word im Web liegt das Dokument bereits bei Microsoft, unabhängig von Deckname.

Sitzungen aus Word erscheinen im Verlauf und im Prüfbericht mit der Quelle „Word“.

Voraussetzungen und Installation

Word-Versionen
Word für Microsoft 365, Word 2021 und Word 2024 unter Windows und macOS sowie Word im Web.
Installation
Nach der Registrierung laden Sie unter „Einstellungen > Add-ins“ die Installationsdatei (Manifest) herunter. Ihre IT verteilt sie zentral über das Microsoft 365 Admin Center, oder Sie laden sie selbst in Word hoch. Der Eintrag in Microsoft AppSource wird derzeit geprüft.
Anmeldung
Mit Ihrem Deckname-Konto in einem Word-Dialog, auch mit Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys. Die Verbindung gilt 365 Tage.
Kosten
In jedem Tarif und in der Testphase enthalten. Zu den Preisen

Fragen zum Word-Add-in

Wie anonymisiere ich ein Word-Dokument für ChatGPT?
Öffnen Sie das Dokument, starten Sie Deckname im Menüband und lassen Sie es analysieren. Nach Ihrer Prüfung ersetzt das Add-in Namen, Adressen, IBANs und Aktenzeichen im Dokument durch Platzhalter. Diesen Text geben Sie an die KI weiter. Weil Deckname die Originalwerte wiederherstellen kann, ist das eine Pseudonymisierung und keine Anonymisierung.

Bleibt die Formatierung erhalten?
Ja. Die Werte tauscht Word selbst im geöffneten Dokument aus; Deckname erhält nur den Text. Überschriften, Tabellen, Nummerierungen und Formatvorlagen bleiben, wie sie sind.

Kann ich die Ersetzung rückgängig machen?
Ja, auf zwei Wegen. Direkt danach mit „Rückgängig“ in Word und später jederzeit mit „Originalwerte wiederherstellen“, solange die Sitzung besteht. Sitzungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Funktioniert das mit Copilot in Word?
Ja. Pseudonymisieren Sie das Dokument zuerst mit Deckname, dann arbeitet Copilot mit den Platzhaltern. Danach stellen Sie die Originalwerte wieder her. Beachten Sie: In Word im Web und in OneDrive liegt das Dokument unabhängig von Deckname bereits bei Microsoft.

Was passiert mit Kommentaren und Änderungsverfolgung?
Kommentare durchsucht das Add-in nicht. Namen in Kommentaren bleiben also stehen. Darauf weist Deckname im Seitenbereich hin. Ist die Änderungsverfolgung aktiv oder hat sich das Dokument seit der Analyse geändert, schreibt Deckname nichts und sagt Ihnen, warum.

Probieren Sie das Add-in mit einem Beispieldokument aus.

14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Die Installationsdatei finden Sie direkt nach der Registrierung in den Einstellungen.

14 Tage kostenlos testen