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Arztbriefe und Befunde mit KI bearbeiten, ohne Patientennamen weiterzugeben.

Lassen Sie Vorbefunde von der KI zusammenfassen oder einen Befund in einfache Sprache übertragen. Vorher ersetzt Deckname Patientennamen, Geburtsdaten, Adressen und Versichertennummern durch Platzhalter. In der Antwort stehen danach wieder die echten Angaben.

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Arztbrief.pdf

Wir berichten über die Patientin Maria Lehmann[PERSON_1], geb. 03.11.1958[DATE_1], wohnhaft Heinrichstraße 12, 36043 Fulda[LOC_1], Versichertennummer K123456782[ID_1].

Die Vorstellung in unserer Sprechstunde erfolgte am 22.09.2026[DATE_2] auf Überweisung von Dr. med. Stefan Krämer[PERSON_2], Hausarztpraxis am Dom[ORG_1].

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 069 90009 123[PHONE_1].

8 personenbezogene Angaben erkannt

  • Namen
  • Datumsangaben
  • Orte
  • Kennnummern und Aktenzeichen
  • Firmen und Organisationen
  • Telefonnummern

Beispieltext, alle Daten erfunden.

Schweigepflicht und DSGVO beim KI-Einsatz

Die Vorschriften und Hinweise, die beim KI-Einsatz zählen, jeweils mit Primärquelle. Das ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.

Ärztliche Schweigepflicht: § 203 StGB und Berufsordnung
Ärztinnen und Ärzte sind nach den Berufsordnungen der Landesärztekammern zur Verschwiegenheit verpflichtet (vgl. § 9 MBO-Ä). Die unbefugte Offenbarung von Patientengeheimnissen ist nach § 203 Abs. 1 Nr. 1 StGB strafbar.
Quelle: § 203 StGB
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Verarbeitung ist grundsätzlich untersagt und nur unter engen Ausnahmen erlaubt.
Quelle: Art. 9 DSGVO
KBV-PraxisWissen zum Einsatz von KI
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung hat 2025 Hinweise zum Einsatz von KI in Praxen veröffentlicht, unter anderem zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung.
Quelle: KBV-PraxisWissen KI

Wofür Praxen und Kliniken Deckname nutzen

  • Vorbefunde zusammenfassen

    Lange Verläufe, Vorbefunde und Fremdbriefe auf das Wesentliche kürzen, ohne dem KI-Anbieter Name, Geburtsdatum oder Versichertennummer zu zeigen.

  • Befunde verständlich erklären

    Einen Befund für die Patientin in einfache Sprache übertragen lassen und mit den echten Angaben aushändigen.

  • Schreiben vorbereiten

    Briefe an Mitbehandelnde, Anfragen an Kostenträger oder Rückfragen an Kolleginnen und Kollegen entwerfen und vor dem Versand die Originalwerte einsetzen.

  • Diagnosen bleiben lesbar

    Deckname ersetzt Angaben, die eine Person identifizieren. Diagnosen, Befunde und Medikation bleiben im Text, sonst könnte die KI nicht mit ihm arbeiten. Prüfen Sie vor der Weitergabe, ob Freitext weitere identifizierende Details enthält.

Sie arbeiten direkt im Word-Add-in, im Browser und über die API aus Ihrer eigenen Software. Wie wir Ihre Daten verarbeiten, lesen Sie unter Sicherheit und Datenschutz.

Häufige Fragen zu KI in Praxis und Klinik

Dürfen Ärztinnen und Ärzte ChatGPT nutzen?
Ja, KI-Werkzeuge sind in der Praxis nicht verboten. Patientendaten unterliegen aber der Schweigepflicht und Art. 9 DSGVO. Gehen Name, Geburtsdatum oder Versichertennummer an einen KI-Anbieter, der nicht zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, kann das eine unbefugte Offenbarung im Sinne von § 203 StGB sein. Mit Deckname ersetzen Sie diese Angaben vorher durch Platzhalter.

Entfernt Deckname auch Diagnosen?
Nein. Deckname ersetzt identifizierende Angaben wie Namen, Geburtsdaten, Adressen, Telefonnummern und Versichertennummern. Diagnosen und Befunde bleiben stehen, sonst könnte die KI mit dem Text nichts anfangen.

Werden Patientendaten bei Deckname gespeichert?
Die Texte und Dokumente selbst nicht. Deckname verarbeitet sie ausschließlich auf Servern in Deutschland und speichert sie nicht. Pro Sitzung bleiben nur der Sitzungsname, Metadaten und die AES-256-verschlüsselte Zuordnung der Platzhalter zu den Originalwerten, die Sie für die Wiederherstellung brauchen. Nach 30 Tagen wird die Sitzung automatisch gelöscht.

Können wir Deckname in der eigenen Infrastruktur betreiben?
Ja, mit deckname Enterprise als Container im eigenen Rechenzentrum, auch ohne Internetzugang. Diese Variante ist für Kliniken und Praxen gedacht, deren Patientendaten das Haus nicht verlassen dürfen.

Probieren Sie den Weg vom Arztbrief zur KI und zurück aus.

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