Häufige Fragen zu Deckname
Antworten zu Datenschutz, Funktionen und Vertrag. Die vollständigen Zusagen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.
Datenschutz und Recht
Ist Deckname DSGVO-konform?
Deckname ist für den Einsatz unter der DSGVO gebaut. Alle Kundinnen und Kunden erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Texte werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Das Ersetzen durch Platzhalter ist eine Pseudonymisierung im Sinne von Art. 4 Nr. 5 DSGVO. Ob ein weitergegebener Text anonym ist, bewerten Sie als Verantwortlicher. Der Prüfbericht jeder Sitzung dokumentiert, was ersetzt wurde.
Was ist der Unterschied zwischen Pseudonymisierung und Anonymisierung?
Bei der Anonymisierung lässt sich eine Person auch mit vertretbarem Aufwand nicht mehr bestimmen. Bei der Pseudonymisierung ersetzt ein Platzhalter den Originalwert. Eine getrennt aufbewahrte Zuordnung kann ihn wiederherstellen. Deckname pseudonymisiert, damit Sie die Antwort der KI mit den Originalwerten weiterverwenden können.
Sind pseudonymisierte Daten noch personenbezogen?
Für Sie als Verantwortlichen ja, solange die Zuordnung besteht, denn Sie können die Personen wieder bestimmen. Ob ein pseudonymisierter Text für einen Empfänger ohne Zuordnung noch personenbezogen ist, hängt nach dem Urteil des EuGH vom 4. September 2025 (C-413/23 P) vom Einzelfall ab. Diese Bewertung nimmt Ihnen Deckname nicht ab.
Darf ich Mandanten- oder Patientendaten in ChatGPT eingeben?
Nicht ohne Vorkehrungen. § 203 StGB stellt die unbefugte Offenbarung von Berufsgeheimnissen unter Strafe. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ersetzt dabei nicht die Verschwiegenheitsverpflichtung, die das Berufsrecht vom Anbieter verlangt, etwa nach § 43e BRAO oder § 62a StBerG. Mit Deckname geben Sie statt der erkannten Namen, Adressen und Aktenzeichen Platzhalter weiter.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Texte und Dokumente verarbeitet Deckname ausschließlich in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner. Die Erkennung läuft auf einem eigenen Modell von InnoGE; KI-Systeme Dritter sind nicht beteiligt. Alle Unterauftragnehmer, auch für Sicherungskopien und den E-Mail-Versand, stehen auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.
Werden meine Texte gespeichert?
Nein. Deckname verarbeitet Texte und Dokumente, ohne sie zu speichern. Pro Sitzung bleiben nur der Sitzungsname, Metadaten und die AES-256-verschlüsselte Zuordnung von Platzhaltern zu Originalwerten. Sitzungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit selbst früher löschen.
Funktionen
Welche Daten erkennt Deckname?
Deckname erkennt zehn Kategorien personenbezogener Daten in deutschen und englischen Texten: Namen, Firmen und Organisationen, Orte und Adressen, Datumsangaben, IBANs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Aktenzeichen und Kennnummern wie die Steuer-ID, Kreditkartennummern und Webadressen. Pro Sitzung wählen Sie, welche Kategorien ersetzt werden.
Wie funktioniert die Wiederherstellung?
Jeder Wert bekommt einen Platzhalter wie [PERSON_1], der im ganzen Dokument gleich bleibt. Kopieren Sie die Antwort der KI zurück in Deckname. Deckname setzt dann an jeder Stelle den Originalwert ein. In Word passiert das direkt im Dokument.
Funktioniert das mit ChatGPT, Copilot und Claude?
Ja, mit jedem KI-Assistenten. Sie geben den pseudonymisierten Text in ChatGPT, Copilot oder Claude ein, kopieren die Antwort zurück in Deckname und erhalten sie mit den Originalwerten. In Word passiert das direkt im Dokument, über die API vollautomatisch.
Welche Dateiformate unterstützt Deckname?
Im Browser fügen Sie Text ein oder laden PDF-, DOCX- und TXT-Dateien bis 10 MB hoch. Mit dem Add-in arbeiten Sie direkt in Microsoft Word unter Windows, auf dem Mac und im Web.
In welchen Sprachen erkennt Deckname personenbezogene Daten?
Deutsch und Englisch. Das Modell ist auf deutsche Geschäftsdokumente trainiert, etwa Schriftsätze, Bescheide und Korrespondenz.
Was zeigt der Prüfbericht?
Der Prüfbericht listet für jede Sitzung Kategorien, Anzahl und Positionen der Ersetzungen auf, als PDF oder JSON und ohne die Originalwerte. Damit dokumentieren Sie gegenüber Datenschutzbeauftragten und Prüfern, was vor der Weitergabe ersetzt wurde.
Testphase und Vertrag
Wie lange kann ich Deckname testen?
14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch und ist zum Ausprobieren gedacht. Für echte Daten mit erhöhtem Schutzbedarf schließen Sie ein Abonnement ab.
Können wir Deckname im eigenen Rechenzentrum betreiben?
Ja, mit deckname Enterprise. Deckname läuft dann als einzelner Docker-Container auf 2 bis 4 CPU-Kernen mit 3 GB Arbeitsspeicher, ohne GPU und ohne Internetzugang. Die Lizenz kostet ab 2.900 € im Jahr je 2 CPU-Kerne.
Wer steht hinter Deckname?
Die InnoGE GmbH aus Fulda, ein Software- und KI-Beratungsunternehmen mit über 16 Expertinnen und Experten. InnoGE entwickelt das Erkennungsmodell und betreibt Deckname selbst.
Probieren Sie Deckname an einem Beispieltext aus.
14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch.